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ERP专家讲座之一:认识MPR

浏览次数:4156发布时间:2007-10-15

 

    大部分企业对ERP并不十分了解,但由于媒体这几年来对ERP的频繁报道,使企业由以前对ERP一知半解,到逐步对它深信不疑。他们认为ERP就是集财务、分销、生产等管理于一体的管理软件,它能解决企业遇到的管理难题。其实,ERP并不像他们所理解那样,而是信息技术、管理理论与企业具体管理实践融合的庞大系统工程,因此有必要对ERP作基本的介绍。我们请到了ERP的专家吴克忠教授,为我们做一个系列讲座。本期是第一讲,下期我们将介绍MPR的基本原理。

  今年以来,我国企业对管理软件,尤其是ERP软件的需求突然多起来。不仅制造业投入到实施ERP系统中来,流通行业等各种各样的企业也都在寻求合适的ERP解决方案。这是由于我国进入WTO和加速企业信息化建设造成的,尤其是大中型企业,几乎都将管理信息系统列为“技改项目”。

  我国企业信息化走过的道路有两条:一条是沿着MRP走过来的;另一条是沿着会计电算化走过来的,这是我国绝大部分企业走的路。

  对于走第一条路的企业,管理信息化的下一步是扩展到供需链的管理与监控,帮助企业进行“供应链”的管理,对企业的分销进行全面管理。对于走第二条道路的企业,管理信息化的下一步是网络分销管理和MRP。因此对已实施“财务核算、控制与进销存业务处理一体化管理软件”的企业,应该帮助他们进行生产管理及分销管理。不同企业对管理信息化的需求是不一样的,但生产制造管理与分销管理是必需的。

  企业管理从MRP到ERP

  ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)是从MRP II(Manufacturing Resource Planning,制造资源计划)发展起来的。MRP II是ERP的重要组成部分。MRP II的核心是MPR(Material Requirements Planning,物料需求计划)。三者的关系如图1所示。

  MRP是解决既不出现短缺又不积压库存的物料管理系统。

  MRP II是以计划与控制为主线,面向企业内部,实现企业整体效益为目标的管理信息系统。它实现了物流信息与资金流信息的集成,使财务帐与实物帐同步生成。它是ERP的重要组成部分。

  ERP是面向供应链流程的信息集成,实现合作伙伴之间的信息沟通。图1中MRP II和ERP之间的虚线说明MRP II已融化在ERP中。

  必须指出的是ERP在企业的信息化建设中,仅仅是一个重要组成部分。制造业要生存与发展,首先要能不断推陈出新地开发出市场需要的产品,而且要用符合设计要求的可靠工艺和设备加工出来,也就是说首先要抓产品开发和制造工艺。有了这两方面的投入,还需要通过现代化管理,按生产的需要实现低成本、高质量、按时把产品交付到客户手中。因此,ERP必须同产品开发和制造工艺、同全面质量管理集成起来才能发挥出应有的作用。在企业信息化建设中,ERP是不可缺少的,但又不是万能的。对此我们必须有正确的认识,期望过高或持轻视态度都是不对的。

  企业的经营生产活动都是围绕获取利润进行的。利润受一些因素的影响,在这些因素中,ERP在降低成本、缩短周期和提高企业的响应能力方面有明显的作用,对稳定质量、提高服务能起到一定的作用。

  物料的定义和管理特性

  “物料”这个名词在ERP中经常出现。它与习惯上被称为的原材料和零件不同,有必要明确。每一个企业都要管好人、财、物。这里的“物料”是指为了产品销售出厂,需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。它不仅可以是原材料或零件,而且还可以是配套件、毛坯、在制品、半成品、成品、包装材料、产品说明书,甚至工艺装备、工具、能源等等一切物料。

  物料从管理的角度来看有以下特性:

  ◆相关性:任何物料都由于某种需要而存在,它的品种、规格、性能、质量、数量、时间都受到需求的约束。所以库存是计划的结果,离开计划谈库存是没有意义的。
  ◆流动性:它是相关性的结果。流动性向需求的方向流动,不流动的物料是一种浪费。我们的生产业务就是要保持物料流动畅通无阻。
  ◆价值:物料是有价值的,库存要占用资金。并不是库存越多越保险,它会造成资金运作不当。

  记住这些特性使我们容易理解MRP的核心思想。