财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节，让我们立即进入金蝶KIS7.X系列财务数据备份专题：

适合版本：金蝶KIS迷你版V7.X

          金蝶KIS标准版V7.X

          金蝶KIS行政事业版V7.X

          金蝶KIS行政事业版2007

一、   备份前的准备工作：

数据的存放规划：

          内容                         版本                        　　建议路径    

    　　金蝶软件文件目录            金蝶KISv7.X                  　D:\金蝶软件

    　　数据库文件目录            　金蝶KISv7.X数据库              D:\金蝶账套 

    　　数据库备份目录            　金蝶KISv7.X数据库              E:\金蝶备份 

注意：

   1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS；

   2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘，在安装时应事先调整。

   3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径；在新建账套时建议适当调整。

   4、新建账套名建议为形如：“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”。

二、备份的最佳时机：

   1、每日备份： 财务数据的备份最好能够做到一日一备，因每天都会录入新的凭证数据，因此最好在每天工作下班前作好当日工作备份。

   2、月结备份：每月结账前作好备份，保存每月财务数据，同时避免在结账时出现错误。

   3、年底备份：作为财务资料的年底归档保存，同时以防年结时出现错误可及时恢复。

   4、特殊备份：当录入大量资料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及时备份，避免重复大量工作。

三、备份的操作方法：

1、软件自带备份功能：金蝶KIS7.X版本软件请直接点击“文件”菜单，然后选择备份，选择相应的文件路径即可。

    2、直接备份法：直接复制账套文件如：“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”到备份用的文件下。

建议：

备份时应在备份文件夹下建立子目录，文件名建议为备份的时间，这样备份资料管理比较清晰。

    注意：月结和年结时虽然软件会自动备份，但为保险起见，应在操作前手工先备份。

四、备份的介质：

    1、在备份时不要单独备份

到财务软件所在的机器，而应该备份到其他机器或刻录到光盘，并且备份两份以上并分开存放。

曾经有一个客户有过这样的遭遇：他非常细心，会定期做数据备份，不过，他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。有一天晚上，他们公司失火了，所有的档案资料都被毁了。后来，虽然新设备很快就买回来了，备份盘却花了很长一段时间才得以修复。如果当初将备份盘分开存放的话，结果也许会变得完全不同。首先，他们不需要申请数据恢复服务；其次，当新设备安装好之后，只要将备份数据往上一拷贝，公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方，这跟制作一个数据备份没啥区别，你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意：财务数据作为企业的机密数据，请注意所有数据的安全性，不要泄漏出去。

2、常用介质：U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑（网络备份）。

注意：因为软盘的极易损坏性，请尽量不要把数据存放到软盘。备份时，尽量不要备份在C盘，因为C盘作为系统盘，如果重装系统，将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下，建议做双重备份，同时备份到除C盘以外的其他备上，以及移动硬盘上。如果是网络用户，由于数据比较多且复杂，在条件允许的情况下，建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡，将硬盘数据进行双重备份。

五、备份的恢复：

      1、软件备份情况下的恢复：点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复。

      2、直接备份方法下的恢复：将备份文件直接覆盖原账套文件即可。如果账套正在使用则不能覆盖，因此所有操作用户应先退出软件。