随着企业的快速成长，中小企业开始思考如何选择适合自身不同发展阶段又简单适用的基础财务管理软件。

　　基础财务，或称标准财物，是指以财政部颁发的会计准则、企业会计制度为基础，以规范的流程、清晰的参与角色以及明确的职责划分为前提的系列财务管理工作。它以会计核算为核心，涵盖日常财务管理、资产管理、债权债务管理、财务分析、业务监控等内容。

　　中小企业基础财务信息化四大困惑

　　财务信息化是企业信息化工作的最基础部分，也最容易实现，是不是所有实施财务信息化的单位都成功了呢?经验告诉我们远非如此。财会信息化必须量力而行，是一个逐步应用推广的过程，应当根据企业的实际情况分步骤、分阶段的推行。快速成长的中小企业在基础财务信息化过程中通常会面临以下困惑：

　　成长的烦恼：企业高速成长，管理水平难以跟上企业规模发展的要求。如现有财务人员由于信息化知识欠缺，所需培训期较长;同时，项目迟迟不能验收导致手工记账和电算化系统并行期较长，财务人员主观上的抵制产生人为阻力;每个企业在信息化的初期几乎都会面临这些“成长的烦恼”。

　　路径依赖：中小企业手工记账模式下存在的一些不规范的业务流程和核算流程，往往会导致这些企业在财务信息化中前期实施工作量增大;同时，财务人员对软件系统的业务处理模式认识不统一，习惯遵循固有的财务管理模式，也有可能使实施工作受阻于“路径依赖”，实施进展缓慢。

　　应用陷阱：企业片面强调个性化需求特性，以偏概全，对软件功能吹毛求疵;过多考虑非核心流程，如个性化的分销和结算流程，影响企业财务管理基本功能的应用进度。这不仅会使系统难以正常投入运行，也给日后的系统升级留下了隐患。实际上，很多企业并没有认识到什么是真正的“需求”。

　　见效缓慢：中小企业由于专业人员缺乏，对产品和实施、应用的认识都十分有限，想当然的认为财务信息化应用简单，没有建立科学的财务信息化评估标准，忽略了企业财务信息化面临的风险控制，最终导致财务信息化达不到预期的目标。太多的企业抱着摸着石头过河的心理开始基础财务的信息化，必然影响信息化的最终实施效果。

　　中小企业基础财务信息化的四大趋势

　　很多成长型企业往往选择基础财务信息化作为信息化的第一步，但因企业的规模还不大，业务也相对简单，加上财务管理的任务很急迫，所以，中小企业迈出这一步的时候往往考虑得还很少，或多或少都有一些盲目。有两种极端的现象非常普遍：

　　一种极端是无视企业实情，不惜巨资盲目采购国外财务软件。如成都某企业收入只有3000万，基础管理以及员工能力素质相对薄弱，原来使用北方某知名软件公司的部门级产品，使用效果令企业老板大失所望，后“痛下决心”花150万买入SAP SBO，而企业资金状况十分紧张，这样不顾实际的“豪赌”只会葬送企业的大好发展前景，使企业的运作更加艰难。

　　另一种极端是“大事化小”，本应慎重选择企业级成熟管理软件，因缺乏长远眼光，为节省资金选择面向低端的部门级产品，部分企业甚至通过一些非正规途径购买盗版软件，试图通过区区数千元就能上一套ERP系统解决所有问题，这是一种非常不切实际的想法。

　　究竟什么样的软件能满足企业快速成长的需求呢?

　　快速配置：选用基于平台的新型标准财务软件。平台化的财务软件支持业务环境配置、业务流程配置、应用集成配置和行业应用配置，“四大配置”能有效解决财务与业务集成、财务流程的动态调整、财务与其他业务系统的集成，并能适应企业多行业发展的需求。如，企业发展的初期，财务处理集中在财务部门;随着业务发展，应收应付的管理开始变得复杂，需要与业务系统衔接、实现财务业务一体化，控制权限也延伸到财务部门之外，此时，在快速配置的基础上，企业可以很方便的定义新的业务流程，解决中小企业快速成长的烦恼。

　　快速实施：企业的业务不管会变得多么复杂，财务管理都是从基本的财务流程扩展开的。以可以快速配置的管理软件为基础，中小企业可以通过实施标准流程的快速财务应用软件包让系统先运行起来，在标准财务流程运作的同时，尽快摆脱手工帐的“路径依赖”。

　　快速应用：金蝶快速财务应用软件包由总账、报表、现金流量表、工资、固定资产、应收、应付、现金管理、财务分析系统组成，集中解决财务管理的核心应用模块，逐步满足企业信息化需求，能够使企业尽快享受到信息化的成果。

　　快速见效：基础财务信息化是很多中小企业信息化的第一步，能否快速见效将影响到企业后续的信息化进程。从这个原则出发，企业基础财务信息化尤其应该强调速战速决，快速见效。金蝶在快速财务应用软件包中倡导的快速配置、快速实施、快速应用正是为了推动基础财务信息化快速见效。

　　可见，四个快速可以使中小企业过去在财务信息化中面临的困扰得到有效的化解，但在具体的实现过程中仍然需要考察产品的特性，熟悉不同产品的差异，寻找最适合自身的解决方案。

　　快速实现基础财务信息化的产品选型要点

　　快速成长企业的财务软件选型有其特殊的要求，但这些要求其实并不十分复杂，无非是考虑三个方面：

　　首先，还是老生常谈的，要明确需求，制定切合企业实际的财务信息化所需达到的目标。尤其要考虑如何处理个性化的需求，掌握需求控制的度，分析这些个性化需求对快速实现基础财务信息化的影响。

　　其次，重点了解产品如何兼顾企业当前的业务需求和未来的快速发展的需要。企业级的财务软件与部门级的财务软件相比，选型要更加谨慎。金蝶面向快速成长企业的快速财务应用软件包能够使企业以最低的成本、最快的速度实现基础财务信息化。

　　再次，从决策层、管理层、操作层的不同层面分析产品功能对企业需求的符合程度。如从决策层次考察产品提供的财务分析功能;从管理模式考察产品提供的财务业务一体化功能;从操作层次考察总账、资金、应收应付、固定资产等核心功能。