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ERP系统对制造业内部控制的作用

浏览次数:5385发布时间:2014-3-21

1.对采购环节的管控

  采购业务,作为企业进销存的进口管理,是资金流的起点,资金的流出能否带来相应效益,同时能降低采购成本,对企业来说,是保持持久竞争力的根源。因此,对其进行有效的管控。其重要性是显著的。在实际业务中,ERP系统对采购环节的管控主要体现在几个方面:

  1.1对采购的需求控制。采购部门的采购业务执行来源于生产部门和仓管部门的需求,因为材料的采购主要用于库存备用和实际生产,建立在实际需求的采购可以有效避免盲目采购和库存的积压。在实际的业务中。主要是通过需求流转的方式,传递采购需求到相关的采购部门。

  1.2对采购的供应商和采购价格的控制。通过供应商的评级选择合理的供应商,并合理管控供应商和材料的价格,从而降低生产材料成本,避免人为主观选择供应商;

  1.3对采购付款的控制。设定供应商的付款方式和付款期限,从而确定采购的付款时问,形成相应的采购付款计划,可以让采购付款的资金流做得更加合理。

  2.对库存管理环节的管控

  库存管理,也是ERP系统一个非常重要的环节。合理控制库存、准确确定安全存量和实时存量,是库存管理的关键,同时也是提高仓库管理水平和管理效牢的保证。

  2.1合理的库存是体现采购准确与否的关键,是企业是否会被占用资金和花费更多的库存管理费用的重要因素,控制库存可以通过采购环节控制,在ERP系统中,管理者可以实施查询库存量,并与实际生产相对照,对比库存是否合理:

  2.2对安全存量的控制,则是仓库管理的重要方面,合理的安全库存是生产有序正常开展的重要因素,没有适当合理的安全库存,会导致生产的滞后。从而影响到交货和销售。而通过生产和销售的合理分析,在这样的基础上设定安全存量,能够为企业采购环节和仓库管理提供必要依据;

  2.3实时存量的控制,可以让管理者和仓管实时掌握库存数量,有利于销售订单和盘点的准确性。

  3.对生产管理环节的管控

  生产,企业是将材料和劳力转化成为产成品的过程,对生产过程巾的管控,特别是产成品的材料管理,对于成本的控管和利润的创造具有至关重要的作用。

  3.1在保证BOM表的完整性和准确性的条件下,可以准确确定材料领用的数越和损耗率,对于超出BOM表的超领数量,在ERP系统正常的领料程序是通不过的,需要通过特殊的审批程序,这样就可以有效控制材料成本,避免材料的浪费;

  3.2可以清楚核算生产线上的材料数量,通过实地盘点来避免应浪费材料。很多企业管控不严格,生产线上因个人原因造成材料的不良或者浪费,私自瞒报,同时应内控管理的盲点,就很容易给个人留下材料的挪用的空间。实行ERP系统,可以实时查询现有生产线上的材料,从而解决该环节的薄弱点。