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九九铜业:金蝶KIS,帮助我快速成长

浏览次数:5649发布时间:2012-8-29

本案例由锦州辽西管理软件服务有限公司提供

 

(图注:葫芦岛九九铜业有限公司总经理张国双)

 

2006年四家子村集团全体人民代表选民结果:  四家子村集团九九铜业有限公司张国双同志再次当选为九九铜业有限公司总经理。选票支持率比上期增长50%,如此高的支持率背后除了有张国双总经理的努力开拓,励精图治之外,最为重要的一个因素就是: 张国双用一个叫KIS专业版的金蝶软件使一个被谓为“笨头鹅”的辉煌铜业变成了现在的“九头龙”之称的九九铜业。

 

2006年的一个偶然机会朋友向张国双总经理介绍了考勤打卡机,一个半人工半自动化的“小破铁盒”使辉煌铜业以及张国双总经理本人尝到了依托信息技术的甜头。

 

  当时的铜线生产行业虽然没有战场上的弥漫硝烟,但是却拥有战场同样残酷的结果?不存则亡。当时的辉煌铜业由于长期的手工管理和人员综合能力的普遍偏低,使得张国双总经理以及他们的内部中层领导整天把大部分的精力放到核对往来账款以及清点库存上,没有过多的精力和时间去开拓市场和指导生产。长期的问题累积使得辉煌铜业的库存商品混乱、应收应付账款无章,呆死账成片,如此的恶性循环使得张总经常半夜莫名其妙的醒来。张总也曾组织过大面积和大力度的挽救措施,但是每次都是好景不久。

 

2007年金蝶软件在葫芦岛兴城市国税培训中心搞了一次“帮助客户成功”主题的免费用户体验之旅。张总得到其下属物供部经理雷兴云同志的汇报后,立即约金蝶顾问来公司演示,在演示进行了不到二十分钟的时候,张总当场拍板“对、就是这个东西,我买一套业务版,我现在就要用”。就这样张国双总经理以及辉煌铜业与金蝶软件的合作开始了。

 

  清晰的库存和详细的物料明细编码

 

经过一个月的库存盘点,金蝶KIS业务版开始实施了,只要张总在公司,他都亲自到实施现场,查看员工的工作状态以及实施进度,每次都与金蝶的实施顾问交流意见。从签约到实施结束用了一个半月的时间。用张总的原话说:“一张破光盘居然把困扰了我们几年的库存搞清晰了,挺神,原来认为一张光盘就比我们铜线还要贵很不可思议,现在感觉一个字?值”。令张总感到意外的是不但金蝶软件帮助他们解决了库存混乱的问题,还帮辉煌铜业有了一套属于自己的物料编码规则,使得过去的一物多码形式彻底消失了,明细的物料编码使得辉煌铜业以及张总对库存更加了解,也使得财务部、仓储部、备品备件库和成品部的沟通浑然一体,几个部门之间的对账也不再苦恼了。

 

  锦上添花的应收应付

 

一次金蝶软件客户经理回访老客户的机会,金蝶软件的客户经理向张总介绍刚刚发布的KIS专业版 V9.0时候,张总拿起笔在金蝶人员笔记本上的应收应付模块画了个圈,“这个功能给我看看”,不到十分钟的时间,张总又做了一个决定,“给我来一套这个”。

 

由于对业务版的认可,计划跨度为一个月的实施周期,在辉煌铜业员工的手里不到二个星期系统就顺利上线了。

 

KIS专业版给辉煌铜业和张总本人带来了意想不到的效果。“当供应商即将拿起电话来向我们摧款的时候,我就把款给他们打过去了,他们每次都感觉到意外的惊讶和赞叹”。“当我向会计问我们的应收账款的时候,每次只用几秒就可以准确的告诉我,我真不敢相信这是真的!”。“我们的财务经理再也不向我报怨工作头疼了”。

 

  强大的财务业务一体化协同

 

辉煌铜业在软件和手工帐并存的三个月时间没有出过一次差错,财务经理也做了很有魄力的决定甩帐。甩帐在当时的辉煌铜业是很有争议的。金蝶软件经受住了时间的验证。

 

   在一年多的应用过程中,辉煌铜业人不但感受到了金蝶软件本身的强大功能,更感受到了软件功能以外的两大益处:一、科学的设计思想使铜业人感受到了他们不但买了一套软件,更买了一套先进的管理思想。 二、金蝶软件不但帮助了他们在工作中的成功,更帮助他们在个人能力上实现了质的飞跃。

 

业务的不断发展,辉煌铜业现已更名为九九铜业,金蝶软件也由原来的专业版 V9.0平滑升级到了专业版 V9.1。在这个过程中铜业人已经完全具备了驾驭计算机的能力,这对于文化程度普遍不高的企业来说可称一个奇迹。依托信息技术是一个潮流,更是一个趋势,在这个潮流和趋势里,金蝶愿与客户共同成长。“帮助客户成功”是我们永远不变的主题。

 

“详细的应收应付使我们有了更好的信誉,准确的库存使我们能够更加从容的面对客户。”葫芦岛九九铜业有限公司总经理张国双说