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金蝶ERP金风科技应用案例

浏览次数:6156发布时间:2012-7-4

  金风科技股份公司成立于1998年,目前公司已投大批量化生产的产品包括针对不同气候类型的600KW及750KW风力发电机;将要投运的产品包括800KW风力发电机及1200KW直驱式风力发电机;计划开发的产品包括1500KW、2000KW及2500KW风力发电机。

  根据市场需求,公司不断开拓新的经营理念与经营模式。建立国际化研发平台、开展最优供应链建设、第三方质旦监控、持续改进管理、风力机组专项化设计与优化设计、基于质量与创新的成本控制及为客户提供全面解决方案。公司在强调生产经营的同时,非常重视资本运营。2001年至2003年,年营业收入平均增长率107%,2004年为113·65%,名列中国企业家协会2004年度“未来之星”——最具成长性的中小企业“排名第五位”。

  一、金风科投企业信息化建设

  金风科技由1998年的仅仅有20名员工发展到今天具有员工220人,产值达到25000万元的规模,除了企业不断完善各种机制、管理、技术的创新改革以外,应用计算机产业,借助计算机工具实施企业信息化无疑是能够取得快速的发展的重要环节。

  1.金风科技实施企业信息化的背景

  由于风机产量低,财务管理,物流管理等环节效率低等因素,2000年之前公司已经开始尝试借助计算机辅助管理的手段来管理企业。作为一个以新的风力能源开发为主导思想的企业公司,金风科技也面临着与国际大型企业比如美国通用,三菱重工等大型企业的竞争。所以为了更加有效的参与市场经济活动,增强企业的市场竞争能力,应用现代化的计算机产业,建立企业信息化来提高企业的生产效率,加强企业的财务和制度管理显得尤其重要。企业实施信息化建设,不仅可以实现网络化、数字化环境,提高管理水平;还有助于实现开发、生产、管理、销售等各环节的信息化整合和信息资源共享,提高企业核心竞争力。

  在硬件基础方面,公司拥有4700平方米的研究生产基地,分布信息点252个,拥有文件服务器和拨号服务器及路由器、台式计算机48台,笔记本电脑24台。这些为实现企业信息化的计划方案和具体的应用软件提供了良好的基础。并且公司在2002年提出了建立信息化的总体目标,即:在企业统一的规划下全面推进E熙的应用,规范企业管理提高生产效率。确立的四个目的是:

  (1)为金风设计、生产、销售、管理、决策提供无地域限制和时间限制的信息平台。

  (2)利用信息平台整合国内设计、生产的制造资源。

  (3)为设计产品提供快速产业化转化的平台。

  (4)使信息化成为金风科技的核心竞争力之一。同时,公司为了企业信息化的顺利进行,特别成立了项目领导小组和信息化管理办公室。领导小组组长由公司董事长兼总经理担任,小组成员由公司董事会各部门负责人组成。设信息化管理办公室为公司的常设办公室,由行政办公室主任兼任主任职务并且聘请新疆大学有关信息专家为专门顾问。这为以后实施企业信息化做好了坚实的管理基础,有规划、有目的有组织方式的去实施企业信息化的建设,实现办公效率的提高和企业管理的不断完善。

  2.企业信息化的实施

  (1)企业信息化的前期建设。

  2001年公司设计和开发了基于LOTUSNOTES平台的办公自动化系统,并且在2003年进行了升级改版,此系统用于各子公司及部门内部的办公管理及各部门间的文件传递,当时基本实现无纸化办公。

  财务业务一体化进程采用国产某品牌软件,使财务部、采购部在统一软件平台下进行工作。

  在产品的设计研发方面,采用国际领先的风力发电机组设计研发软件:BladedforWindows、有限元分析软件ANSYS、疲劳分析软件FE-SAFE等。这些软件在本企业内的应用有效提升了产品质量缩短了设计周期。

  市场及客户服务方面,购买了专业测风软件WASP为客户提供风电场的选址服务,WINDFAMER软件为客户提供风电场的运营管理服务。公司客户服务中心在2003年与新疆金泰隆软件公司合作设计开发了"金风客户服务MIS系统"。遍及各地的客户人员每天的工作内容可以通过此系统进行管理,并且可将包括风电场运营及风力发电的所有数据上传公司总部客服中心。中心能够在第一时间掌握现场的管理及运行情况,及时发现问题,协调资源。

  (2)ERP、OA系统的实施与现状

  公司发展规模的不断壮大,产值逐年实现百分之百递增,但在信息化的使用过程中,多种孤立、不兼容的遗留系统显现出越来越多的弊端,主要表现在以下几个方面:

  1.企业中的信息系统越来越多;

  2.产品没有统一的编码,信息传递的问题;

  3.不兼容的数据格式;

  4.不兼容、无法移植的开发语言;

  5.造成无法满足集团全局的管理需求

  2004年初公司设想建立一个更强大的信息化软件,并在2004年2月完成了实施项目的规划。公司董事长兼总经理武钢等人多次赴外地参观考察,借鉴成功的企业信息化方案,最终综合考虑企业自身的建设情况以及发展需要,确定了金蝶K/3解决方案作为金风科技ERP,OA等系统的管理软件。

  同时为了配合系统的开发,公司又专门制定了信息战略,分别是:第一主线:以研发为主线的研发协同平台、研发技术平台、产品数据管理。

  第二主线:以生产物流为主线的ERP、供应链、电子商务的建设。

  第三主线:以销售服务为主线的客户关系管理的建设。

  第四主线:以人为本的人力资源系统建设。

  第五主线:以知识管理为核心的知识管理信息系统建设。

  第六主线:信息平台搭建后,海量数据的挖掘、筛选,提供公司决策层进行工作、战略调整。金风科技进行的ERP建设主要包括:基于财务管理系统、生产制造管理系统、工作物流管理系统。

  软件部分主要实施ERP信息系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、知识管理系统、协同设计系统、产品数据管理系统等。这些软件的具体应用将企业的管理带上了一个新台阶,而且趋于规范化。信息的快速交流让每个员工快速的了解企业内部的信息和同类行业的产品信息。

  金蝶软件新疆分公司自2004年7月至2005年6月快速完成了ERP系统的实施、Hr、OA、CRM系统的实施,在项目实施过程中,金蝶新疆分公司的实施顾问和金风公司信息管理部门共同制定了详尽可行的实施计划、在实施过程中有效的做到了“执行、监督、反馈”,共同推进项目实施按计划执行。

  在金风科技ERP项目实施过程中,通过制定科学的编码方案、优化业务规程等工作夯实了金风科技的基础管理。在实施过程中发现了企业现存的一些问题,并在实施过程中金风科技、金蝶公司双方紧密沟通协调,对相应的问题进行了纠正调整,理顺了企业的实际业务运行。在项目实施刚开始的时候,各业务部门的业务人员,对信息系统没有一个整体运行的理解和认识。在初始化及业务运行过程中,通过系统培训及原型测试,明确了企业的业务操作规程,业务人员逐步理解了ERP系统真正意义,实现了财务业务的一体化管理,财务部门对业务运做真正意义上起到地监督作用,加强了企业的管理手段,提高了企业的核心竞争力。

  (3)人员培训

  金风科技股份有限公司的高层领导与中层干部相继参加了国家制造业信息化促进工作培训。针对公司全员信息化建设方面的培训工作,因全员的计算机操作水平已有基础,信息化管理办公室与人力资源部采用合作培训的方式,对全员开设不同培训项目,并且在新员工的培训课程中设立信息化培训。公司与其协作单位也针对不同信息化建设项目展开进行信息化培训,并通过考核衡量培训质量。

  在金风科技ERP系统的实施过程中,金蝶公司本着“培训、培训、再培训,沟通、沟通、再沟通”的原则,在实施过程中,培训工作始终贯穿系统实施的全过程。

  二、实施企业信息化后取得的成果

  因全球风力能源本身能源储量大,易于开发利用,对生态环境影响小,无污染、并网式风力发电技术日趋成熟、成本逐步降低等特点,再者金风科技自从建立一直推行计算机工具的应用,建立成套与企业配套的计算机管理系统,所以近年来,企业已能够自主生产大型风电机组,而且实现了企业总产值每年百分之百的递增,企业规模不断扩大,到2004年,销售总额达到了25000万元。由于企业信息化的实施,取得了以下几个方面显著的成果:

  1.产品设计周期缩短20%

  由于采用了办公自动化OA系统,除设计图纸的无图化以外,设计人员通过网络,专业技术性问题能够及时进行查询或参考,极大的提高了产品设计的工作效率,缩短了产品设计周期。

  2.加快产品投放市场进度20-30%

  公司实施企业信息化过程中,由于生产物流系统的介入,员工的生产速度加快,了解市场的需求也变得简单快捷。这样不仅能够提高产品投放市场的进度,还能准确、有效、快速的了解市场需要的新型产品,增强企业创新意识。

  3.协助企业降低总成本10%

  由于企业信息化建设实现了与互联网的连接,所以企业能够不需要专人专程考察就能快速了解市场产品信息,节省了人力成本。另一方面,公司也能够了解市场上的供应信息,从中比较,获得物美价廉的原材料。

  4.协助企业增加利润15%

  提高顾客满意度,保持与老客户的联系,同时积极发展新客户,让企业对外在环境变化时的应变能力变得更迅速。信息化的实施还让员工学到更多技能,在提升员工素质的同时也协助企业制定更佳的决策方案。

  5.不断创新,取得技术成果

  金风科技在信息化实施中不断创新。如:综合信息系统的高度集成;跨企业的信息平台整合;不同应用系统的数据保密与协同工作;无地域时域限制的信息系统等。并取得以下技术成果:实现金风科技600KW、750KW、I·2MW三种机型的三维数字样机。

  总之,通过企业信息化的建设,建立办公自动化系统、管理信息系统及财务业务一体化迸程,配套"ISO9001质量管理体系"及目标管理体系在企业中应用,逐步细化企业管理,提高管理水平,优化整个企业的资金流、物流与信息流,充分利用企业内的各项资源,降低企业运营成本。在利用信息化技术提高产品性能方面,公司研发及技术部门建立了大型图形工作站,利用CAD、CAE技术进行产品改进和新产品的研发。引进国际先进的风力发电机组设计研发软件:BladedforWindows、及有限元分析软件ANSYS、疲劳分析软件FE-SAFE等,软件良好的应用有效提升产品性能,并与国际同行建立协同设计基础月l进WASP专业测风软件为风电场前期择优选址提供可靠依据、利用WNDFAMER等风电场运营维护管理软件为客户提供专业的服务。通过建立门户网站“金风网”在互联网上宣传普及洁净能源知识,提高企业的知名度,并在网络上为客户提供售后服务,拓展售后服务渠道。

  金风科技坚信通过信息化建设能够提高企业决策能力与对市场的把握能力,最终实现企业管理的整体优化,确保企业在市场中的竞争力,并为企业发展开拓更大的空间。