本案例由金蝶K/3合作伙伴重庆零点科技有限责任公司提供实施与服务

　　企业管理要实现效益最大化，必须是各个部门协同高效管理的结果。金蝶软件不是单纯地解决企业某一、二个部门的问题与需求，而是提供整个企业全面管理的解决方案，涉及决策层、采购、销售、仓库、财务、出纳等企业各个部门有效地组织起来，分工明确，全面实现企业各部门流程化管理，工作效率将会得到极大提高。

　　各部门都有一本难念的经

　　1、部门协调

　　决策管理层不能及时掌握整个企业的经营生产状况，所有信息资料分散在各个部门，要拿什么数据资料，只能一个个部门去要；加上每个部门各自为政，信息的传递和反馈渠道不畅（主要是生产信息、成本信息、销售信息、客户信息等），对于信息的收集、整理、加工、反馈没形成体制，数据资料不能有效共享；另外，各部门职责不清，工作效率低下，出现问题后互相推卸责任。还有以下等问题：

　　2、 销售管理

　　销售部门不能随时掌握各区域、各专卖店或经销商的销售、退货、补货情况，不了解各个区域、各个地区的消费习惯，哪些产品适合在当地销售，不能随时掌握每个系列、每个款式销售情况；客户订单交货跟踪不到位，哪些客户的订单已发货，哪些没发货，哪些超期没发货，有些客户是分批发货的，发了多少货，还剩多少货没发，不能及时掌握，造成发货延期、发错货、发多货、发漏货情况时有发生，企业信誉度降低；客户档案资料、交易价格管理体系不健全，报错价情况时有发生，尤其是很多产品是要区分材质（包括颜色、布号、皮号等）的，不同的材质有不同的价格，一不小心就会出现报错价，出错货的情况；销售管理人员还需经常面对这些问题：

　　3、 采购管理

　　采购部门对原材料供应商的订单跟踪不到位，哪些材料到货了？哪些材料超期没到？对于分批到货的材料，已到多少？还差多少？这些信息不能及时掌握，造成生产停工待料情况时有发生；另外，采购部门与生产部门信息传递有误，造成原材料采购错误。而不能及时掌握仓库的库存情况及生产需求量，使得采购计划出现很大偏差，造成原材料的缺货和积压；因为原材料品种多，每个原材料供应商以往的交易价格记不清楚，买贵了也不知道；在筛选原材料供应商的时候，缺少系统科学的评价手段，仅凭印象决定。

　　4、 仓库管理

　　材料仓、半成品仓、成品仓无帐物卡、料品进出随意性大，经常是“管好大门，只要没人把料品往外拿就行”这种粗放式的管理办法。各类料品库存不合理，积压、缺货情况经常发生，造成企业资源的严重浪费；仓库数经常不准，间接造成采购部门采购失误，订单无法及时交货。生产过程中，产品以包件形式分批进仓，销售时又以整件产品出库，统计及盘点很麻烦；

　　5、 财务管理方面的问题：

　　原材料供应商的应付帐款、经销商的应收帐款不明析，把大量的时间消耗在查帐对帐方面；应收款、应付款管理不到位，企业资金运作不畅顺；原材料的进耗存、产品的产销存统计工作量很大，大量的时间耗费在计算上面；采购、销售和财务部门重复工作多，有关单据不能自动生成财务凭证，财务部门还要再做一次凭证；

　　数据化助管理全面升级

　　市场营销数据化：

　　通过软件的决策分析功能，随时掌握各个区域、各个专卖店或经销的销售、退货、补货情况；随时掌握各个区域、各个地区的消费习惯；随时掌握每个系列、每个款式的销售情况以及每个产品的生命周期情况；通过客户订单交货状况表，轻松掌握订单交货情况，避免发货延期、发错货、发多货、发漏货情况的发生；金蝶软件的应收帐款汇总表及帐龄分析表，使每个客户的回款情况一目了然；通过独特的客户价格等级管理，对不同的客户进行价格区分，不同等级的客户享受不同的价格优惠，避免客户价格管理的混乱；根据生产进度跟踪表，随时掌握在线产品的生产进度，各车间、各工序半成品的完工状况，确保客户如期交货；软件提供的销售分析功能可让销售管理者随时掌握业务人员的业绩变化。

　　采购管理数据化

　　利用物料需求计算功能，根据生产的产品、数量、产品的原材料标准用量、半成品的在库数量、原材料的在库数量（包括已安排生产的已分配量、安全库存量等），自动算出需要采购的原材料数量，并生成相应的采购计划给采购部门；根据原材料订单到货状况表，轻松掌握每个供应商的原材料到货情况。

　　仓库管理数据化：

　　原材料的收货、原材料的领用、成品的入仓、成品的发货等，都会由相应的采购、销售、生产部门自动产生相应的单据给仓管部门，仓管部门的所有出入仓工作都变得有据可依，避免收错货、发错货情况的发生。

　　财务管理数据化：

　　金蝶软件具有强大的模块数据共享功能，可把有关采购、销售、生产等环节的数据资料自动生成相对的应收应付款、财务凭证等，既提高了财务人员的工作效率，又保证了数据资料的准确性。

• 家具行业的一些重要工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业，机械化作业程度不高。
• 家具产品结构复杂、种类繁多，产品更新换代的周期也较短，给数据资料收集工作带来了较大难度。
• 家具行业所用的材料特性差异较大，规则材料、不规则材料都被大量使用，特别是实木材料，本身是家具生产所必需的材料，但是受树木生长的制约，无法统一材料规格。
• 家具行业生产各阶段之间的管控重点也不相同。如：备料阶段为了提高材料的利用率，需要尽量加大生产批量；涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一，就需要把相同系列的产品安排集中生产。

• 金蝶信息化系统给玛格个性化制造需求带来了实现的可能，并且能够满足企业的随需应变
• 实现了信息共享，提高了工作效率。生产合格率由82%上升到86%
• 实现了对员工工资核算的准确性和及时性以及对干部绩效考核的公平性和严肃性

　　企业信息化管理，不仅仅是实现数据处理的速度、信息共享，更重要的是对企业管理水平的极大提升，基于标准的、功能完备、强大的管理系统，再加上持之以恒的不断努力，我们中小企业的信息化管理工作是完全能够实现的。

－－重庆玛格装饰建材有限公司总经理 唐斌 

• 业务领域：家具制造
• 成立年份：2003年

　　重庆玛格装饰建材有限公司创立于2003年，属香港玛格股份有限公司在国内的授权生产企业，是一家集专业设计、制造、销售、服务为一体的大型现代化整体家具企业。历经多年的发展，以不断创新为主导宗旨，现已成为国内“整体家具”行业代表性企业。拥有从德国、意大利等国家引进的等世界一流的家具生产线。并拥有一批优秀的专业设计和管理人才。在设计过程中遵循“人体工程学”原理，结合欧洲最新设计理念，独创现代审美意识，专注于为客户提供高品质、绿色环保的产品和优质服务。