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美诺医疗数字化管理提高决策质量

浏览次数:4290发布时间:2010-7-13

  美诺医疗成立于1993年,是一个国际领先的集研发、生产、市场为一体的跨国医疗集团公司。集团拥有八家子公司,三大战略事业部门,包括合同生产事业部,全球销售事业部和大中华区事业部。公司十六年来一直保持双位数高速成长。

  以提高人类医疗水准为使命,美诺医疗集团开发并拥有多项国际领先专利技术,生产并经销以感染控制、抗菌涂层和安全无针为核心的系列产品,并在国际医疗行业建立了领导地位和良好声誉。美诺产品销往以美国市场为核心的世界50多个国家和地区。美诺已成为国际医疗行业中的知名品牌。

  所谓工欲善其事必先利其器,美诺可以实现贯彻管理的思想,实现经营的目的和他们使用的管理工具是分不开的,下面一起分享美诺集团在信息化方面的成功经验。

  美诺集团的总部是集权化、矩阵化管理,总部控制财权、人权、投资决策权,采用的信息系统是金蝶K/3集团财务及人力资源系统。贸易公司有两个,一个负责北美项目,另一个负责欧洲项目,贸易公司拥有进出口权,海外的采购需要通过贸易公司来完成,所以贸易公司采用了金蝶K/3财务、物流、客户关系及人力资源系统。工厂和贸易公司之间会产生内部交易,同时工厂要进行国内原材料的采购,然后进行生产,业务涵盖了物流、生产成本、计划生产、成本、人力资源,故采用了金蝶K/3财务、物流、生产制造、人力资源等几乎所有系统。

  信息化是一项投资,成功的信息化实施必然伴随着企业的管理变革,任何一项投资都要讲究投资回报,现在美诺集团花一笔钱上ERP,到底能给公司带来什么效益?

  效益最直接的体现是财务指标,销售收入、净利润、现金流、资产负债率以及净资产收益率,这几个指标是反应公司整体绩效最重要的风向标,从中可以看出公司经营绩效的好坏,从而评判管理变革及信息化到底有无提升企业的竞争力。

   以松江工厂,也就是美诺医疗集团在松江的医疗器械公司为例,从06-08年,松江工厂的销售收入增长了167%,经营活动现金流增长181%,资产负债率从72.12降低到31%,到2009年已经降低到25%,而净资产收益率达到30%。

  只做OEM的松江工厂,凭什么利润增长速度快于收入增长速度?凭什么现金流增长速度高于收入的增长速度?凭什么负债持续降低?凭什么做到30%的净资产收益率?

   让我们走进美诺去一探究竟。

  盘活库存

  如何盘活库存?美诺通过采用库存帐龄管控,积极的财务政策、督促高层降低库存,严格按工单领料与补料,车间不堆放多余的物料,规范不良品管理,分析物料周转,缩小采购批量等一系列措施盘活了库存。

  美诺医疗集团对于库存分成几个档次,180天到90天是预警期,每个月的库存预警报表都会分配给物流经理、财务、采购等各条线人员,通过预警报表管理人员发现原材料的库存偏高,经分析,由于美诺医疗的产品包装是盖材,质量要求很高,需要进口,涉及许多报关手续,买回来以后还要按照客户的要求进行个性化的定制和印刷,因此物料采购前置期较长,采购员一般一次下订单量比较大从而导致原材料的库存偏高。通过数据表象,找到了问题的根结,管理者要求采购员,联合各个部门,共同把库存降低下来。

  所以通过库龄分析,相关管理者能够清晰了解企业的库存现状,从而督促业务人员进行库存的消耗控制,达到帐龄的分析和管控。

  此外,积极的财务政策也使库存得到了有效控制。库存不是一天形成的,之前,公司的高层为什么没有发现问题?就是因为消极的财务政策所致。那么美诺是怎么做的呢?

  第一,每个月必须做库龄分析,超过90天必须计提跌价准备。因为财务积极地执行计提跌价政策,影响了总的利润,给公司的管理带来了积极的影响。

  第二,严格按工单发料,生产开始的时候,会开工单,在ERP里面产生备料计划,有工单号,任何领料都必须找到根源,当生产取消或退料时,也必须和工单挂钩,补料也是有单号的,这种严格的管理首先把水的源头管住了,因为车间如果大规模大批量的领料,物流部门就会认为物料已经消耗很多而急于补充,从而导致库存上升。

  经过大规模的整合,规范了不良品管理,分析物料周转,缩小了采购批量。这么做的效果是什么?两年当中,公司整体库存下降了绝对额的40%,收入增长了,库存反而下降了,库存周转率也提升了40%,库存有了非常显著的变化。

   控制成本和费用

  首先,通过金蝶K/3系统,将所有采购价格都录入到系统之中。每一种物料的采购都建立了动态的价格数据库,采购员下单的时候自动从系统里取价,财务每两周做采购价格趋势分析提交给部门经理和各个采购员,使得采购价格透明化,避免了采购的黑箱操作。

  其次,能够及时监控每个供应商的不合格率,从而降低采购成本。通过不良品的管理,很容易发现不良产品是属于哪个供应商的,从而追究供应商的责任,降低应付帐款。详细的供应商不合格率统计分析也增加了美诺医疗的采购议价能力。

  第三,建立费用预算,控制日常收支。美诺必须有付款计划才能进行请款申请,当供应商有问题就通过系统冻结付款;此外,通过供应商档案中的付款条件控制,可以提升资金使用的效率。一系列的资金管控措施,把企业的资金周转期降低了40天。

   凭什么利润增长速度快于收入增长速度?凭什么现金流增长速度高于收入的增长速度?凭什么负债持续降低?凭什么做到30%的净资产收益率?

   现在我们能够清楚地回答前面的4个问题:

  第一,企业的净利润为什么比收入增长快,是因为费用控制采取了严密的手段,所以利润增长速度高于收入增长速度。

  第二,为什么现金增长速度比销售收入的增长速度快。是因为采购成本的有效控制,使得产品的最终销售成本得以降低,从而增加了现金流入。

  第三,为什么收入增加,负债反而持续降低,因为盘活了库存,采购批量下降,从而降低了负债。

  第四,为什么可以提高净资产收益率,因为资产周转速度大大提高,可以大幅度削减流动资产的存货,虽然还是100块钱,但原来一年只能周转2次,赚2次钱,现在一年可以做10次生意,赚10次钱,周转速度的加快,实现了公司净资产收益率的大幅度增长。

   美诺的信息化告诉我们,成功的ERP实施可以给企业带来竞争力,提高企业的整体实力。ERP也不仅是基础员工的游戏,管理者不能游离在ERP系统之外,管理者必须习惯于用数据说话,进而改变决策方式,提高企业的决策质量。

  信息化挑战

  应2008年战略发展的需要,美诺希望借助信息系统,规范业务流程,加强内控,进而提高业务管理水平,提高经营效益、增强企业竞争力,从而为总公司的上市奠定基础。

解决方案

管理领域

应用系统

财务管理

总账、报表 、固定资产、应收款管理、应付款管理、现金管理、工资、现金流量表、实际成本、成本分析、合并报表、合并账务

供应链管理

采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、进口管理、出口管理、质量管理

CRM

商机管理、服务管理

生产制造

生产数据管理、生产任务管理、委外加工管理、物料需求计划、车间作业管理、主生产计划

  应用价值

  • 使用了新会计制度科目体系核算企业账务,为集团上市奠定基础。
  • 业务与财务的无缝连接避免了企业业务数据、财务数据重复录入的问题,并降低了因此可能出现的财务业务数据不一致的风险。
  • 建立了一个从订单管理、采购管理、仓储管理、生产管理到财务管理的全面集成的应用系统。
  • 规范了库存管理,增加了库存管理的透明度,降低了库存成本。
  • 提升了企业生产成本核算的准确度,保证了自制产品成本的精确性,并逐步建立了成本控制体系。

  客户感言

  以金蝶为基础的IT平台,能够更加及时的更加准确的收集分析我们的经营状况、财务状况,这对于提高我们管理的效率,提高我们的管理水平是非常重要的。

--美诺医疗集团董事局主席兼首席执行官栗亚博士

  关于“美诺医疗集团”

业务领域:医疗

销售增长:公司十六年来保持双位数高速成长

员工人数:1500人

成立年份:1993年

  • 超过六亿人民币销售额
  • 8 家子公司
  • 4 家工厂
  • 3 个事业部
  • 16万平方米的生产和物流场地
  • 3万平方米的 10万 级净化车间
  • 1500 名员工
  • 3 项核心技术
  • 6条产品线及多样化的客户基础
  • 产品销往50多个国家和地区

  美诺制造

 

  美诺产品

 

   美诺为客户提供‘交钥匙’合同生产服务。从产品研发,工程设计、生产、法规到物流,美诺的项目管理团队同客户协作,生产出安全且质量稳定的产品。