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有效的CRM外包降低动作成本

浏览次数:3411发布时间:2008-11-26

 

  准备实行外包业务的公司,需要了解业务转包是否具备经济效益,以及自己是否已经为此做好了准备。一些大型金融服务公司已经认识到,业务外包在一定程度上对他们的品牌声誉存在潜在的影响。毕竟,风险无处不在。值得特别注意的两个方面是目录查询(directory enquires)和培训时间安排,如果解决这两个问题都必须依赖于本地文化,那么他们都不适于进行离岸转包。

  印度大多数呼叫中心的问题主要集中在语言和理解方面,同时还有其他一些阻碍需要得到克服。最显著的一个阻碍是由于它处于中亚地区,与北美洲和欧洲距离较远不易于保持联系和接触。印度呼叫中心里员工的文化层次和教育水平的差异,也是形成阻碍的原因之一。

  CRM外包还需要对数据保护问题引起足够重视。数据保护条例(Data Protection Act)要求传送到欧盟之外的敏感数据必须得到有关机构的明确同意。Mason法律公司的信息法律小组负责人Shelagh Gaskill指出,大多数期望实行外包业务的公司都试图规避这项条例要求。

  “大多数金融服务公司在实行外包业务时,并没有征求他们客户的明确同意。他们不仅规避条例要求做出的承诺,甚至大多数时候没有将业务外包通告他们的客户。这意味着这些公司将面临巨大的商业风险。”

  Shelagh Gaskill进一步补充说:由于遭到美国的反对,印度相关的数据立法工作被暂时搁置。

  ContactBabel公司分析家Steve Morrell在对印度呼叫中心市场进行调查后指出:也许离岸转包业务在一定程度已成为一个棘手的政治问题。Steve以一些关键的呼叫中心统计为调查研究的基础,如平均响应速度、一次处理通过率等,并将这些统计结果与英国呼叫中心的相关数据做比较。由于公司将CRM业务的处理转移到海外,不可避免会引起客户对他们服务质量的怀疑。类似的疑虑也普遍存在于美国消费者心中,离岸外包业务甚至开始成为大选关键问题并且导致失业损失。

  “地方保护主义并不能发挥其实效作用,而且可能引起不必要的损失和破坏,”Paul Davies解释说:“主观上来说,在不考虑中长期收益情况下,离岸外包有利于英国经济的发展。”

  无论如何,公司不可能将他们所有的客户联系进行离岸外包。英国的外包业务中,任何策略都无一例外的都包括内部呼叫中心的各方面要素。正如当前最流行的词汇“正确地选择外包”(right-shoring)一样,公司需要决定他们的CRM业务中哪些部份适合在本国操作。

  随着经济全球化进程的加快,外包商也对此迅速作出反应。马来西亚、菲律宾、以及南非等国家正逐渐成为离岸业务的目标市场。离岸业务目标市场的扩展,使外包商潜在的区域政策风险得到有效分解和削弱。在这种情形下,外包商不仅仅能开展呼叫中心的业务外包,而且能够更好地提供其他额外的服务,如:后台处理。

  印度许多有实力的呼叫中心经营商也在英国拥有他们自己的业务。例如:印度HCL公司与英国电信公司BT建立合作关系,并在Belfast设立了一个拥有1000个座席的呼叫中心。

  对于许多公司来说,外包将继续成为多项业务功能得以实现的一个方法。并且,CRM业务也能从外包中受益。多数情况下,公司并没有将呼叫中心的运作视为他们的核心竞争能力,他们更乐意将这方面的工作委托给专业公司来操作。同时,我们还应该认识到,CRM外包并不意味着放弃CRM策略。相反,它能够帮助组织从繁琐的操作细节中解放出来,从而更好地致力于发展策略性问题。