金蝶武汉远大制药ERP项目成功案例
武汉远大制药集团股份有限公司（原武汉制药厂）是中国远大集团投资控股的大型股份制制药企业，主要产品涵盖医药原料及中间体、固体制剂、液体制剂、OTC产品等众多医药知名品牌， 主要国内和国际产品的生产已分别通过GMP和美国FDAY认证。公司总部设在武汉，下属近十家医药及相关企业，并在全国各主要省（市）设有办事处，同时为拓展日益增长的国际医药产品市场， 公司设有专业化的医药产品国际贸易公司。主要产品销往亚洲及欧美二十多个国家和地区， 年出口额千万美元以上。
二、项目背景
随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈 ，原有的财务核算信息系统已无法满足其高速发展的需求，其问题主要表现在：
1、财务及业务信息的传递滞后，使企业无法快速响应市场需求、管理决策者不能及时发现控制经营过程中发生的问题。
2、业务数据和财务数据无法共享，大量数据在业务部门处理后，不能为财务部门所用，必须重复维护。
3、无法有效的实现对下属分子公司资金监控和管理，无法形成统一集中汇总的集团财务分析和决策。
4、单纯的财务核算功能已无法满足企业发展的需要，企业迫切需要利用信息系统来提升企业管理水平。
5、企业存货、销售、采购流程不规范，造成物流信息、相关财务信息在企业各部门不能畅通传递。应收账款偏大，库存过多给销售造成隐患。
6、制药行业的一些独特的业务处理较难纳入计算机管理。
三、解决方案
根据远大制药集团现有面临的问题，实施过程中强调业务流程的规范性，以“财务业务一体化”为实施原则，从而保证物流，资金流信息在企业内部顺畅流动，实现企业财务的精细化核算和全面管理，并增强集团对各分支机构的管理监控能力，全面提升企业核心竞争力。同时还充分考虑到的各种特殊业务处理，如包装物的控制、发货发运管理、客户授信控制，销售退货管理、销售业务量大等。
远大制药集团总部选用了K/3系统的：总帐、财务报表、应收、应付、固定资产、工资、采购、库存管理、销售等模块; 集团的分公司选用了K/3系统的：总帐、财务报表、应收、应付、固定资产、工资、库存管理、销售等模块.
在网络部署方面采用了集中式处理方案。基于局域网操作，总部及分公司帐套建立于一台数据库服务器，进行集中管理。
四、实施步骤
该实施从2002年4月开始，时间跨度一个半月的时间。分为成立项目小组, 系统培训, 系统定义,数据准备和录入,系统试运行,运行维护等六个步骤. 下面就实施中几个典型处理提出与大家一起交流。
案例1：根据武汉远大制药客户的区域及销售模式：允许销售的对象只能是通过首营资格审查的客户。但根据实际业务情况，存在大量没有通过首营资格通过的最终客户。针对这种情况，此类客户需进行销售需挂靠中间商。实际业务中，销售业务确认时开具发票的对象为中间商，但确认销售应收款时需以货物最终接受客户为对象。
解决方案：通过客户编码规则：区域-中间商代码-最终客户代码来区分中间商与最终客户的关系。即通过客户编码级次来区分。维护客户资料时保持最终客户名称与中间商名称相同。
案例2：财务部门确认应收帐款的原则（按发票）与销售部门（按接受货物单位）不一致，造成财务应收帐款余额与业务部门应收帐款余额不符，直接影响销售授信控制。
解决方案：1、首先需确定客户代码统一问题。
2、经分析，财务的应收帐款与实际业务不符。但为保证应收初始与总帐一致。录入初始化数据以财务为准，对与业务部门应收余额不一致客户分别用虚拟客户区域+中件商类别代码+s01形式表示。以后进行直接与客户对帐后再作相应调整处理。
3、授信控制暂不启用。
案例3：销售每日出货量较大，承运商前来提货，一般都需开发票。要求与金税系统有相应接口。
解决方案：1、系统已提供增值税发票接口。
2、但针对有折扣额的发票直接转出有误。需间接通过公式定义计算折扣，及单价、金额。
案例4：鉴于以前销售发货发运管理出现货物被冒领情况，需进行货物发运严格控制。
解决方案：1、承运商提货，仓存发货人员需核对相关证件，并记录承运车牌号码。承运人、证件号码通过单据自定义记录于销售发货通知单。车牌号码通过单据自定义记录于销售出库单。
2、控制发货通知单打印次数。
3、通过销售出库单据拆分功能执行订单自动关闭功能。（销售出库单据添加、删除行功能订单不能自动关闭）
五、案例总结
截止2002年6月武汉远大制药集团本部项目实施基本完毕。从原来的简单利用财务信息系统来进行企业财务核算工作，转变为数字化管理来加强提高企业的管理水平。使企业在多方面的管理得到了提升。
1、规范企业财务核算、物流管理的业务流程。通过K/3系统的应用使财务业务数据高度共享，减少了原先大量的业务数据向财务数据转换的工作，企业大大减少了财务人员的核算的工作量，具体突出表现在大大减少销售会计部门核算工作量。
2、数据实时反映，可随时查询相关报表、相关财务业务信息。
3、加强了各部门联系及业务沟通。
总之, 成功的实施离不开实施人员与用户、同事的交流、沟通、学习。特别需要强调“整体规划、突出重点、分步实施、稳步推进”。
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