华北制药集团是全国最大的制药企业之一，前两年可以说是最大的青霉素生产基地。华北制药集团销售有限公司是其直属子公司，公司主要经营华北制药集团生产的制剂药产品，年销售额在15亿左右，在全国各地有30家办事处，近百余种品种。

　　项目背景

　　2001年，销售公司当时属于制药事业部，有四家独立公司，这四家独立公司采用的财务软件都不一样，而业务模块基本上是用公司自编程序，所以在业务和财务的数据共享上已经存在代沟。基于当时背景，我们公司领导及时调整思路，最后选择了金蝶公司。选择金蝶的方案,在于它能实现财务业务一体化管理，便于信息集中管理；优良的技术构架和可拓展性;实施服务很好.在当时的企业情况下，比如说我们的出库单在外地能否及时提货，库存的实物和帐面数能否完全匹配，信息反映体制是否完善，企业状况能否及时反应成来,成为高层的决策依据.成为几个非常突出的管理需求.

　　实施过程

　　销售公司从2001年年初的时候开始考察软件，到6月份与金蝶签订合同，6月中旬开始实施项目，8月初完成了财务系统的实施。当时事业部有四个独立的子公司，我们在三个月内完成了三个子公司的初始化。在这里我要向金蝶的实施人员表示感谢，因为当时他们是非常的辛苦，加班加点的做这个工作。10月份的时候业务系统实施完成，系统上线，而且和财务系统达到了无缝连接。
　　
　　从我们实施经验来看，我给大家的一个建议，就是最好先上物流系统再上财务系统。因为从K/3的管理体制，它有一些辅助的核算项目，比如说商品，但是对会计科目来说，它可能要设计会计科目的库存商品，如果不先上物流系统，先上财务系统，我只能在科目下去核算这些库存商品，明晰每一个品种，这样非常浪费工作人员在这方面的精力。如果能借助物流企业里面的商品来考核它的入库、销售、甚至它的成本单价，就能够很好的解决在库存商品这方面和物流更贴切。
　　
　　经过我们销售公司的系统规划，通过K/3人员金蝶的帮助，销售公司成功完成了财务和业务的电子一体化进程，满足了公司目前业务管理和统计的要求。
　　
　　在实施过程中要充分与业务人员交流和沟通，达到从专业要求转变到计算机认可的程序和流程。举一个实例，比如说当时我们在本地设有很多的办事处，从总部发货到办事处，怎么能够体现出在途的有多少，这个是一直困扰我们的问题。通过我们与金蝶公司实施人员的交流，他们帮助我们想办法，给我们提出建议，每个办事处要设置一个在途库，通过这三年的运行，我们感觉他们给我们这个建议非常适合，因为对一个企业来说，只有把会计、计算机、物流管理以及其他知识，融会贯通在一起，才能够使这套系统应用得更好。系统的模型如果能建设得与企业正常管理的思路完全一致，做到管理的每个环节都有流程控制，才能保证这一套系统是成功的，保证企业成功的运行。所以，在初期沟通的时候与系统设置环节是非常重要的，它往往要占据系统实施的很大一部分。
　　
　　目前销售公司借助金蝶这个有效的平台，已经建立了有效的物流、票据管理流程，保证了公司资金资产的安全。我们现在应用了九个模块，包括总帐、报表、应收、应付、固定资产、采购、销售、存货、仓存。

　　通过三层结构服务器方案，保证的销售公司数据的安全，达到数据集中控制的目的。因为对财务数据和业务数据来说，它要求数据保密性、安全，而K/3在这方面为我们解决的后顾之忧，这是我们选择K/3的原因之一。
　　
　　引用一家私营企业老板的话：企业老板注重企业是否在赚钱，资产是否安全，资产一旦出现了问题，是否能在第一时间知道，并把损失降到最小。这句话充分概括出了我们信息化管理的目的，就是要控制我们企业是否正常经营，我们的资产是否处于安全状态。要达到这个目标，必须要通过先进的信息化手段。

　　实施效果

　　我们公司采用了金蝶ERP的信息管理系统，主要达到了四点要求。

　　1、财务和业务的一体化管理，达到纵向数据共享。

　　各部门的数据相互监督，提高了信息的质量、及时性，提高了企业的管理水平。

　　2、利用K/3使我们的信息集中管理。

　　因为30家办事处近15亿的销售额，它的销售方式灵活、渠道广、地域分布在全国各地，销售网络让我们无法控制市场的多面性。为了找到信息集中控制的方式，我们采用了金蝶软件，达到集权和分权的设置。总部对数据进行集中汇总、统一。改变了原来的手工业务流程，通过WEB系统实现了全国范围内业务人员从要货申请、到发货、到回款核算的集中管理，节省了管理成本，提高了工作效率和数据的准确性和适时性。

　　3、真正实现质量部门对业务流程的控制，质量台帐实现了电算化的管理。

　　这个都是我们考虑信息继承的原因。2002年9月销售公司非常顺利的一次性通过了GMP认证，这也是我们当时选择金蝶软件非常重要的一个理由。

　　4、金蝶的服务精神，他们对客户的重视程度和帮助客户成功的理念。

　　5、对于中国企业来说一套软件的售后、售前服务功能，还有行业的适用性和产品的兼容性、技术的领先性，都是我们考核一个软件最根本的地方。
　　
　　第三点和第四点是基于K/3这套软件本身的优良性质，它的可扩展性使我们有一种开放式的接口，使软件可以多方位兼容。大家都了解财务有金税工程，它要求增值税票是单独的模块，我们需要实现数据共享，把业务流程的数据不用二次输入直接引入到金税工程下，而金蝶软件给我们提供了一个很好的界面接口。
　　
　　软件是不是适合这个企业，不是越贵的软件越好。以我们企业为例选择K/3，要求软件的模式和我们的管理体制必须要达到一定的匹配程度。另外一点就是性价比，投入多少价值，就要带来相应的价值，以及要考虑到企业的承受能力。所以在2001年我们选择了K/3软件，没有选择国外的知名品牌。今后我们公司还要进一步加深信息化建设进程，在这个过程中，我们希望与金蝶公司有更多的合作，达到共同进步，共同发展的目的。（张红霞 华北制药销售公司财务经理）